Referat af møde d. 4/12 2007 kl. 13 – 15
i Brugerrådet for Greve Museum

Tilstede: Peder Broager, GLF, Ole Eriksen GMV, Lizzie Hegerlund GMV, Allan Jørgensen, Mosede Forts Venner, Erling Rydahl, Valdemar,
Afbud: Peder Egelund, GLF
Ikke fremmødt: Per Breddam

Referent: Henriette Buus, Greve Museum,
Gæster: Morten Mortensen, Greve Museum, Kirsten Egholk Greve Museum

Dagsorden

1) Godkendelse af referat fra sidste møde
2) Justering af vedtægterne
3) Orientering fra museet – forårets aktiviteter, personalesituation
4) Brugerrådets formål er at være bindeled mellem museets ledelse og kommunens lokal- og kulturhistorisk interesserede borgere. Heri lægger museet, at Brugerrådet interesserer sig for at sikre koordination af indsamling og arrangementer/aktiviteter, når vores fællesmål er - både på kort og langt sigt - at tilbyde borgerne i Greve kultur- og lokalhistorisk hukommelse og oplevelser. Er Brugerrådet enig i denne tolkning – og hvis ja, hvordan gør vi så i praksis.
5) Orientering om aftalestyring
6) Projekt om borgerinddragelse – hvordan kan Brugerrådet støtte dette?
7) Mosede Fort og museet.

Ad. 1)
Brugerrådet tog til efterretning, at § 1 i vedtægterne er ændret, så også ”Valdemar” repræsenteres i Brugerrådet. Dog fandt Brugerrådet med henvisning til § 7 i vedtægterne, at det burde være hørt før ændringen.

Henriette Buus orienterede om, at Kultur- og fritidsudvalget har taget stilling til ønsket om et årligt møde mellem Kultur- og fritidsudvalget og Brugerrådet. De ville gerne i deres egenskab af bestyrelse for Greve Museum mødes med Brugerrådet.

Ad. 2)
Henriette Buus på pegede, at hver af de fire foreninger ifølge vedtægterne skulle indsætte 2 medlemmer til Brugerrådet. Brugerrådets medlemmer mente ikke, at det var nødvendigt, at Valdemar skulle stille med 2 medlemmer, hvis de kun ønskede 1 medlem. Erling Rydahl vil bringe dette spørgsmål tilbage til Valdemar.

Ole Eriksen (fmd) præciserede vedtægterne således, at medlemsperioden følger kalenderåret.

Ole Eriksen ønskede en tolkning af vedtægternes § 3, pkt. 2. vedr. brugerrådets formål, som er at være samlende bindeled mellem museets ledelse og kommunens lokal- og kulturhistorisk interesserede borgere. Spørgmålet var, om det betød alle borgere eller de repræsenterede foreningers medlemmer. Der menes ifølge Henriette Buus alle kommunens lokal- og kulturhistorisk interesserede borgere.

Ole Eriksen spurgte til, hvor og hvordan Brugerrådets dagsordner og referater bliver offentliggjort. Henriette Buus vil tage det op med forvaltningen.

Ad. 3) Museet orienterede om forårets udstillinger og aktiviteter og om personale-situationen.

Ad. 4) Efter en længere drøftelse om koordinering af såvel indhold som arrangementer i foreningernes og museets regi blev Brugerrådets medlemmer enige om, at foreninger og museum til hvert møde fortalte om aktiviteter og planer for særlige emnemæssige indsatser. Greve Museum lovede at overveje muligheden af en fælles elektronisk kalender, som kunne ajourføres hele tiden. Kirsten Egholk foreslog en fælleskalender i Google.

Ad. 5. Museets kontrakt med kommunen erstattes ved årsskiftet af aftalestyring. Forhandlinger med Kultur- og fritidsforvaltningen er endnu ikke startet. Nærmere orientering på næste møde.

Ad. 6. Henriette Buus orienterede om projektet om borgerinddragelse i forbindelse med udvikling af museets nye permanente udstilling om perioden fra 1915 – 1990. Hun fortalte om projektet, der er støttet af Kulturarvsstyrelsen, og bad Brugerrådet overveje, dels om de selv ønskede at deltage, dels om de kunne være behjælpelige med at finde deltagere. Brugerrådet ønskede et materiale om projektet, så de kunne præsentere det for interesserede borgere. Projektet skal antagelig køre af stablen i efteråret 2008.

Ad. 7. Henriette Buus orienterede Brugerrådet om, at hun var meget opmærksom på uhensigtsmæssig brug af kasematterne. Museet indgår i forhandlinger med forvaltningen og bestyrelsen om, hvordan kasematternes originale dele skal sikres.