Referat af møde den 21. august 2007
med Brugerrådet for Greve Museum

Tilstede: Lizzie Hegerlund, Allan Jørgensen, Per Breddam, Peder Broager, Peer Ravn
Afbud: Ole Eriksen

01/07
Brugerrådet konstituerede sig. Det blev foreslået, at Ole Eriksen indtræder som formand og Peder Broager som næstformand. Henriette Buus kontakter Ole Eriksen med henblik på at konfirmere denne beslutning.

Følgende medlemmer er valgt for 1 år: Per Breddam, Peer Ravn og Ole Eriksen. De øvrige for to år jf. §4.

Brugerrådet accepterede, at museumsinspektørerne deltager i mødet.

02/07
Høringssvar: Se vedlagt
Henriette orienterede om årets gang i budgetprocessen og dermed de forventninger, brugerrådet kan have til orientering om museets drift og økonomi i løbet af året.

03/07
Museet orienterede om nye åbningstider for arkivet, aftenåbent, ny læsesal til frivillige og arkivgæster, personalet, pilotprojektet i Karlslunde, udstillingsplaner mv. Brugerrådet tog orienteringen til efterretning.

04/07
Der var enighed om, at brugerrådet udover de udtalelser, som rådet forventes at afgive i forbindelse med høringer, skulle bruges til orientering til og fra museet jf. vedtægternes §2. Desuden lagde brugerrådet vægt på, at rådets medlemmer kunne sikre koordination og arbejdsdeling mellem de i rådet tre repræsenterede foreninger.

05/07
Der blev aftalt møde d. 4/12 2007 kl. 13, samt d. 22/4 2008 kl. 13.

06/07
Brugerrådet spurgte, om det var muligt at få et årligt møde med formanden for KFU (inkl. Forvaltning) Henriette Buus lovede at tage det op med Jan Henriksen.

Referat: Henriette Buus, 23. august 2007
Høringssvar på budgetoplæg fra brugerrådet for Greve Museum.

Brugerrådet har diskuteret budgetoplægget og glæder sig over, at museets store betydning er nævnt flere stede i direktionens udvalgsnotat. Rådet glæder sig også over bemærkningerne vedr. renovering af Mosede Fort og håber, at midlerne hertil findes indenfor de penge, der er afsat til fyrtårnsprojekter, som ikke er specificeret. Uanset udfaldet af overvejelserne vedrørende fremtidig brug af Mosede Fort til museale formål er en standsning af nedbrydningen af Mosede Fort afgørende for, at det overhovedet i fremtiden vil kunne anvendes.

Brugerrådet glæder sig over, at benchmarking for museet er kommet med i udvalgsnotatet i år. Rådet vil dog bemærke, at tallet 55 kr. pr. indbygger er direkte misvisende, da tallet indeholder budgettet for både museum og lokalhistorisk arkiv, da det i Greve Kommune er én institution. I andre kommuner er de lokalhistoriske arkiver knyttet til bibliotekerne. Det reelle tal for museumsdrift pr. indbygger i Greve Kommune er dermed nærmere 40 kr. pr. indbygger. Rådet vil således henlede opmærksomheden på, at dette beløb er langt under, hvad de øvrige kommuner bruger på museumsdrift. Greve Museums brugerråd vil opfordre Greve Kommunes Byråd til at prioritere museumsområdet langt højere.

Vedr. udvalgsnotat om handlemuligheder vil brugerrådet bemærke, at statsanerkendelsen ikke hænger sammen med ejendomsforholdet. Museet mister ikke nødvendigvis sin statsanerkendelse, hvis museet fx bliver selvejende.

I udvalgsnotatet s. 9 ønsker brugerrådet at fremhæve Greve Museums forpligtelse til at bidrage med arkivalske data og kulturhistorisk viden i forbindelse med kommuneplaner, lokalplaner, landskabsplaner mv. Greve Museum bidrager således betydeligt til, at kommunens kulturarv i landskab og byområder bevares eller renoveres nænsomt, så kommunen fortsat vil være et attraktivt sted at bo.

Greve Museum benytter sommerferiepuljen til stor glæde for borgerne. Brugerrådet håber derfor ikke, at reduktionen i sommerferiepuljen vil påvirke Greve Museums muligheder for at kunne tilbyde kommunens børn spændende og udfordrende aktiviteter i sommerferie.

Brugerrådet glæder sig over, at renoveringen af museets 1. sal på er sat på budgettet. Da det først bliver i 2010 vil rådet bemærke, at Greve Museum i så fald vil blive nødt til at afslutte nogle af de løse ender, som renoveringen af stueetagen har efterladt. Museet har anmodet om 200.000 kr. til denne afslutning på budgettet for 2008, da museet ellers må tage midlerne fra museets nuværende budget, hvilket vil forringe enten vedligeholdelsen af resten af gården eller nedsætte serviceniveauet overfor borgerne.

Brugerrådet støtter den kulturelle medfinansieringspulje, der er afsat til udviklingsprojekt Kulturaftale. Rådet vil dog bemærke, at puljen ikke som oprindeligt tænkt fra museets side vil give Greve Museum større muligheder for at få del i en række centrale puljer for stats- og statsanerkendte museer. Kulturaftalens medfinansieringspulje henføres nemlig til Kulturaftalens projekter og ikke til de projekter, som udbydes fra blandt andet Kulturarvsstyrelsen og Tips- og Lottomidlerne.

Brugerrådet ser med tilfredshed på, at tilskud til frie kulturmidler er fastholdt, da det muliggør, at museet fremover har mulighed for ekstraordinær støtte som tidligere er bevilget jævnligt fra amtets puljer.