Referat af møde d. 22. april 2008 kl. 13 – 15
i Brugerrådet på Greve Museum

Til stede: Inge Poulsen, Greve Lokalhistoriske Forening, Ole Eriksen, Greve Museums Venner, Allan Jørgensen Mosede Forts Venner, Erling Rydahl, Foreningen Valdemar, Henriette Buus, Greve Museum, Morten Mortensen, Greve Museum.
Afbud: Lizzie Hegerlund, Greve Museums Venner, Peter Broager, Greve Lokalhistoriske Forening
Ikke tilstede: Per Breddam

Dagsorden

1. Bemærkninger til referat fra sidste møde

2. Orientering fra museet

3. Emner til drøftelse:

i. Brugerundersøgelse
ii. Budgetdialog
iii. Fælles årsskrift

4. Næste møde

Ad 1. Henriette Buus orienterede om, at det nu var afklaret, at offentliggørelse af brugerrådets dagsordner og referater skal ske på museets hjemmeside. De vil kunne ses her i den nærmeste fremtid.

Ad. 2. Henriette Buus orienterede om, at museet var i fuld gang med at gennemføre en del af de projekter, som museet sidste år søgte puljer om støtte til – og senere fik bevilger til. Det drejer sig om
1) indscanning af lokalhistoriske fotos mhp. at fotografierne kan ses i museets registreringssystem, der i løbet af en kort årrække vil kunne ses på Kulturarvsstyrelsens fælles museumsdatabase
2) digitalisering af museets indkomstsjournal
3) genstandsfotografering af 5000 museumsgenstande fra magasinet, mhp. at genstandene kan ses i museets registreringssystem, der i løbet af en kort årrække vil kunne ses på Kulturarvsstyrelsens fælles museumsdatabase
4) Brugerundersøgelse vedr. åbningstider og arrangementer
5) Udvikling af undervisningsmateriale om hedebosyninger til skoleelever

Et stort projekt om borgerinddragelse i forberedelse af ny permanent udstilling fra 1915-1990 igangsættes senere.

Alle disse projekter er i gang med at blive gennemført. Da alle bevillingerne er givet under forudsætning af museets medfinansiering med en del af museets ansattes arbejdstid, går en meget stor del af museets tid med at gennemføre projekterne. Museet har for at kunne modtage de eksterne midler derfor i år prioriteret denne lidt usynlige indsats. Formålet med at genstandsfotografere og indscanne fotos er både at skåne originalfotos og genstande, samtidig med at de bliver tilgængelige for museets brugere. Denne ekstraordinære indsats omkring samlingerne får selvfølgelig konsekvens for museets øvrige aktiviteter i år.

Morten Mortensen orienterede om, at Greve Museum var et af de tre museer, som Kulturarvsstyrelsen havde udvalgt til at deltage i udviklingen af programmer, der kan præsentere museets samlinger på en aktiverende og motiverende måde på hjemmesiderne. Greve Museum skal være med til at udvikle en lokalhistorisk tidslinie og et lokalhistorisk leksikon.

Henriette Buus orienterede Brugerrådet om museets have-situation – og deraf følgende overvejelser om, at få hjælp af frivillige til at passe og pleje museets staudebede og udkigshøj. Brugerrådets medlemmer støttede ideen og vil holde øre åbne for, om der var interesserede i deres foreninger.

Ad 3 Punkter til drøftelse

a) Brugerundersøgelse
Brugerrådet udfyldte som pilottest det af Greve Museum udarbejdede spørgeskema, der skal anvendes i forbindelse med museets brugerundersøgelse fra maj til september. Museet ønsker med denne brugerundersøgelse at få mere viden om borgernes meninger om åbningstider og arrangementer med henblik på at vurdere kommende ændringer i åbningstiderne. Brugerrådet fandt spørgeskemaet overkommeligt – og kom med enkelte redaktionelle rettelser. Museet takkede. Spørgeskemaet indgår sammen med en interviewundersøgelse i den samlede brugerundersøgelse.

b) Budgetdialog
Henriette Buus orienterede om, at der igen i år er varslet mulige besparelser på budgettet. Brugerrådet vil blive inddraget i høringsperioden i august.

c) Fælles årsskrift
Brugerrådets formand Ole Eriksen ønskede en drøftelse om muligheden af at skabe et fælles årsskrift for alle de i brugerrådet repræsenterede foreninger og museet. Greve Lokalhistoriske Forening fortalte om deres erfaringer med ”de gule hefter” – og de sidste to års årsskrift. GLF var usikre på, om de havde ressourcer til at fortsætte. Foreningen Valdemar fortalte om deres kalender. Henriette Buus fortalte om museets forskellige forpligtelser til publicering og årsberetning.
Derefter udspandt sig en længere drøftelse af fordele og ulemper ved et fælles årsskrift – eller måske nærmere en fælles skriftserie. På baggrund af denne drøftelse lovede alle rådets medlemmer og museet at overveje deres stilling til en fælles skriftserie til næste møde – samt at indsamle erfaringer andre steder fra.

Ad. 4. Næste møde blev foreløbig fastsat til 26. august kl. 13-15 på Greve Museum. Der kan dog blive tale om en anden dag, afhængig af hvilken rolle Brugerrådet får i budgethøringen.

Referant:
Museumsleder Henriette Buus
22. april 2008